Ihr 1:1 Stundenplan
erstellt in Sekunden
stundenplan-berechnen.de nutzt einen hochmodernen Solver der automatisch mehrere optimale Stundenpläne an Hand der Verfügbarkeiten von Schülern / Klienten erstellt — und lädt sie direkt auf Ihre Homepage
Alles, was ein Musiklehrer braucht
Von der Verfügbarkeitsabfrage bis zu Rechnungen, Verträgen und Kalender-Sync — wählen Sie unten einen Bereich, um zu sehen, was er bietet.
Intelligente Planung
Intelligente Solver-Engine
Eine industrietaugliche Optimierungs-Engine findet optimale Stundenpläne, die kein Mensch von Hand berechnen könnte.
Mehrere Stundenplan-Varianten
Erhalten Sie mehrere gleichwertige Stundenplan-Varianten, nach Qualität sortiert — Sie wählen die am besten passende aus.
Extrem schnelle Ergebnisse Tokens
Free läuft mit Standardgeschwindigkeit; Tokens liefern jeden Stundenplan extrem schnell, sobald er berechnet ist.
Feingranulare Kontrolle
Prioritätsbewertung Tokens
Vergeben Sie Prioritätswerte von 1–10 pro Schüler. Der Solver gewichtet Buchungen mit hoher Priorität stärker.
Startzeiten pro Wochentag Tokens
Bevorzugen Sie an manchen Tagen einen frühen und an anderen einen späten Start — legen Sie die Tagesrand-Präferenz individuell für jeden Wochentag fest.
Zuverlässigkeitsbewusste Platzierung Tokens
Markieren Sie Schüler, deren Stunden häufig ausfallen; der Solver platziert sie an den Rand des Tages, sodass eine Absage den Tag nur verkürzt, statt eine Lücke zu hinterlassen.
Verfügbarkeiten sammeln
Verfügbarkeits-Raster für Schüler
Schüler tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein — per Zieh-Interface direkt auf Ihrer WordPress-Website.
Verfügbarkeits-Raster für Lehrkräfte
Eigene verfügbare Zeitfenster im selben Zieh-Raster einzeichnen — der Solver platziert Unterricht ausschließlich innerhalb dieser Fenster.
Wochenplan-Vorschau
Der aktuelle Stundenplan auf einen Blick pro Woche, dazu jeden Sonntagabend automatisch eine E-Mail mit der Zusammenfassung der kommenden Woche.
Kalender & Stundentausch
Kalender-Synchronisation
Jede gebuchte Unterrichtsstunde synchronisiert sich direkt in die eigene Kalender-App — oder ganz ohne Selbst-Hosting mit unserer vollständig verwalteten Kalender-Option.
Stundentausch
Schüler tauschen Unterrichtstermine untereinander — innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln, ganz ohne manuelles Umplanen auf Ihrer Seite.
Abrechnung & Angebote
Schülerkonto & Guthaben
Euro- und Unterrichts-Token-Guthaben, Transaktionsverlauf und gewährte Rabatte aller Schüler in einer Tabelle im Blick.
Buchbare Probestunden-Angebote
Interessenten per E-Mail ein buchbares Angebot für einen bestimmten Termin und Preis schicken; sie nehmen online an, und der Termin landet direkt im Kalender.
Token-Guthaben & Aufladen
Ein Ort für das Token-Guthaben und zum Aufladen — konsequent Free vs. Tokens, nie ein Abo.
Rechnungen & Verträge
Rechnungen & E-Rechnungen
Rechnungen manuell erstellen oder direkt aus einem angenommenen Angebot, offene Posten im Blick behalten und im vollständigen Archiv stöbern — E-Rechnung-fähig.
Digitale Verträge & Unterschriften
Schüler prüfen und unterschreiben ihren Unterrichtsvertrag online; die Unterschrift wird verschlüsselt gespeichert — kein Drucken oder Scannen nötig.
Finanz- & Steuerberichte
Ein Jahresbericht, eine tägliche Liquiditätsübersicht und eine vereinfachte Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) — startklar, sobald die Steuererklärung ansteht.
Kommunikation
Eigene E-Mail-Vorlagen
Eigenes Logo und eigene Farben auf jeder automatischen E-Mail — Einladungen, Erinnerungen, Rechnungen — statt generischem Standard-Design.
Newsletter-Auto-Anmeldung
Optional einen Schüler automatisch zum Newsletter hinzufügen, sobald der Vertrag abgeschlossen ist — ein Schalter, komplett optional.
Temporäres Schwarzes Brett
Eine Mitteilung wie „diese Woche kein Unterricht“ veröffentlichen — sie erscheint automatisch und verschwindet zum von Ihnen festgelegten Ablaufdatum wieder.
Ihre Schule, Ihre Website
Schülerliste & Prioritäten
Eine Liste für alle Schüler, mit einer Prioritätsbewertung von 1–10 und einem Zuverlässigkeits-Flag, das der Solver beim nächsten Stundenplan berücksichtigt.
Eigenes Branding
Farben und Look auf allen Seiten, die Ihre Schüler sehen, an die eigene Marke anpassen.
WordPress-nativ
Installiert sich als normales WordPress-Plugin. Alles läuft in Ihrer bestehenden Website — kein separater externer Dienst zu verwalten.
Der Datenschutz hat bei uns eine eigene Seite →
In vier Schritten zum fertigen Stundenplan
Schüler tragen ihre Verfügbarkeit ein
Jeder Schüler öffnet die Shortcode-Seite auf Ihrer Website und zieht seine freien Zeitfenster. Bevorzugte Zeiten können ebenfalls markiert werden.
Sie prüfen & vergeben Prioritäten
Das Admin-Dashboard zeigt alle Eintragungen auf einen Blick. Vergeben Sie Prioritätswerte an Schüler, die bevorzugte Zeitslots benötigen.
Der Solver rechnet
Ein Klick exportiert die Daten und startet die Optimierungs-Engine. Sie erzeugt mehrere bewertete Stundenplan-Varianten — typischerweise etwa 3 bis 10 Minuten im kostenlosen Plan, schneller mit einem Token-Paket.
Favorit auswählen & veröffentlichen
Importieren Sie den besten Stundenplan zurück in WordPress. Schüler sehen ihre zugewiesene Unterrichtszeit sofort auf Ihrer Website.
stundenplan-berechnen.de im Vergleich zur Konkurrenz
| Funktion | stundenplan-berechnen.de | Andere Anbieter | Manuell (Tabellenkalkulation) |
|---|---|---|---|
| Preise & Daten | |||
| Preis Tokens sind nutzungsabhängig, kein Abo — Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Andere Anbieter haben mehrere kostenpflichtige Stufen zwischen ihrem Gratis-Tarif und ihrem Top-Tarif; gelegentliche Nutzung ist bei uns oft günstiger, häufige oder umfangreiche Nutzung kann sich über die Zeit summieren, da es bei uns keine feste Preisobergrenze wie bei diesen Tarifen gibt. | Kostenlos, Token für Zusatzfunktionen (nutzungsabhängig) | Kostenlos (mit Werbung) bis 29 €/Jahr | Kostenlos |
| Kostenlose Stufe verfügbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Daten bleiben auf Ihrem Server | ✓ | ✗ | ✓ |
| WordPress-nativ | ✓ | ✗ | — |
| Intelligente Planung | |||
| Mehrere fertige Optimierungsstrategien | |||
| – Balanced Load Die allgemeine Standardgewichtung — ein solider, ausgewogener Ausgangspunkt, wenn keine besondere Priorität gilt. | ✓ | ✗ | ✗ |
| – Early Bird Zieht Unterrichtsstunden an den Tagesanfang, sodass die Nachmittage freier bleiben. | ✓ | ✗ | ✗ |
| – Late Start Vermeidet frühe Vormittagstermine — nützlich, wenn Lehrkräfte oder Schüler einen späteren Start bevorzugen. | ✓ | ✗ | ✗ |
| – Block Days Bündelt den Unterricht auf so wenige Tage wie möglich und maximiert so komplett freie Tage. | ✓ | ✗ | ✗ |
| – Spread Week Verteilt den Unterricht gleichmäßig auf alle verfügbaren Tage, statt ihn zu bündeln. | ✓ | ✗ | ✗ |
| – Split Day Hält einen freien Block in der Tagesmitte frei, indem der Unterricht in eine Vormittags- und eine Abendgruppe aufgeteilt wird. | ✓ | ✗ | ✗ |
| – Cancellation-Proof Platziert Schüler, die häufig absagen, an den Tagesanfang oder das Tagesende — eine Absage verkürzt so den Tag, statt eine Lücke mittendrin zu reißen. | ✓ | ✗ | ✗ |
| – Student Wishes First Priorisiert die Wunschzeiten der Schüler, auch auf Kosten der Kompaktheit des Gesamtplans. | ✓ | ✗ | ✗ |
| Prioritätsbewertung für Schüler | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mehrwochen-Rhythmen Wir unterstützen jedes wiederkehrende Muster von 1 bis 4 Wochen. Andere Anbieter bieten in der Regel nur eine feste 1-Wochen-Planung ohne jede Rotation, keinen flexiblen mehrwöchigen Rhythmus. | Flexibel, 1–4 Wochen | Feste 1-Wochen-Planung, keine Rotation | ✗ |
| Kompakte Lehrkräfte-Stundenpläne (Lückenminimierung) Der Solver vermeidet aktiv Lücken zwischen den Stunden einer Lehrkraft am selben Tag und erzeugt so einen kompakteren, weniger zerstückelten Tagesplan. | ✓ | ✗ | ✗ |
| Faire, gestaffelte Reduzierung, wenn Plätze knapp werden Wenn nicht alle Platz finden, verliert reihum je ein Schüler mit niedrigerer Priorität eine Stunde — der Engpass wird gleichmäßig verteilt, statt dass ein Schüler alles verliert. | ✓ | ✗ | ✗ |
| Automatische Pausenplatzierung zu bevorzugten Zeiten Der Solver platziert eine längere Pause (z. B. Mittagspause) so nah wie möglich an Ihrer bevorzugten Zeit, statt an einem starren Slot, der nicht passen könnte. | ✓ | ✓ | ✗ |
| Intelligente Verteilung von Stunden über Wochen Hat ein Schüler mehrere Stunden, verteilt der Solver sie so weit wie es die Verfügbarkeit erlaubt (z. B. Montag + Freitag), statt sie direkt hintereinander zu legen. | ✓ | ✗ | ✗ |
| Erfahrung für Schüler | |||
| Zeitslot-Präferenzen der Schüler | Unbegrenzt viele bevorzugte Zeitslots | Nur 1 bevorzugter Zeitslot | ✗ |
| Belohnt großzügige Verfügbarkeit (Anti-Gaming) Schüler, die viele Zeitslots als verfügbar markieren, werden gegenüber Schülern bevorzugt, die nur einen starren Slot angeben — Unflexibilität zwingt den Solver so nicht mehr zu einer bestimmten Entscheidung. | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mobilfreundliche Oberfläche | ✓ | ✗ | — |
| Service & Support | |||
| Sofortige Online-Zahlung | ✓ | ✗ | — |
| Selbstbedienungs-Manager für Umbuchungen/Tausch | ✗ | ✓ | ✗ |
| Telefon-Support | ✗ | ✓ | ✗ |
| Berücksichtigung von Fahrzeiten der Lehrkraft | ✗ | ✓ | ✗ |
| Gruppennachrichten an Schüler Eine Nachricht an eine ganze Schülergruppe direkt im Tool verfassen und versenden. Wir senden aktuell nur gezielte Verfügbarkeits-Erinnerungen, keine frei formulierten Gruppen-Rundmails — und auch bei anderen Anbietern ist das Messaging ein 1-zu-1-Werkzeug, kein Gruppen-Broadcast. | ✗ | ✗ | ✗ |
| Bestehende Schülerdaten per Datei-Import übernehmen Bei manchen anderen Anbietern erlaubt der Top-Tarif den Import einer Schülerliste aus einer Datei. Bei uns tragen Schüler ihre Daten aktuell selbst direkt auf Ihrer Website ein — einen Datei-Import gibt es noch nicht. | ✗ | ✓ | — |
Einfache, transparente Preise
stundenplan-berechnen.de steht kurz vor dem Launch. Trage dich für eine Erinnerung ein.
Drei Stufen des Datenschutzes
Das Plugin selbst ist immer kostenlos installierbar. Die einzige Wahl ist, wo die Stundenplanberechnung läuft — und genau das bestimmt Ihre Datenschutzstufe.
Üblich bei Stundenplan-Tools, die Ihre Daten auf US-Servern speichern — unter einem Flickenteppich aus Sektorgesetzen statt eines einheitlichen Datenschutzstandards.
- Keine DSGVO-Garantie
- Unterliegt US-Überwachungsrecht
Nicht wir — nur zum Vergleich gezeigt.
Keine Installation, kein eigener Server — wir betreiben die Optimierungs-Engine DSGVO-konform für Sie, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) auf Anfrage.
- Keine Installation, keine Wartung — einfach anmelden
- Vollständige DSGVO-Konformität
- AVV auf Anfrage erhältlich
- Zahlen Sie nur, was Sie nutzen — Token
Betreiben Sie das WordPress-Plugin auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren. Ihre Schülerliste bleibt auf Ihrem eigenen Server; nur pseudonyme Schüler-IDs gehen für die eigentliche Berechnung an unseren Solver.
- Ihre Schülerliste bleibt auf Ihrem eigenen Server
- Wir sehen ausschließlich pseudonyme IDs während einer Berechnung
- Das Plugin ist immer kostenlos — kein Kauf nötig
Nennen Sie uns Ihre Schülerzahl und wie oft Sie im Jahr neue Stundenpläne erstellen — wir empfehlen ein Paket samt Preis. Token verfallen nie, ein Jahresvorrat auf einmal ist also kein Problem.
≈ Nur eine Schätzung — die genauen Token-Kosten werden bei der Ausführung eines Solve-Vorgangs vom Server berechnet. Preise Stand 22.08.2026.
1 000 tokens — enough for a handful of Pro solves to try it out.
- 10 timetables @ 10 students, or 4 @ 20, or 2 @ 30 At Low solver effort, which is enough for most schools — High effort is only worth it when many students compete for scarce time slots and have complicated availability at the same time, and uses more tokens per plan.
- Unlocks High effort & custom scenarios
- Unlocks student priority
- Never expires
4 000 tokens with a volume discount — best for a full term.
- 40 timetables @ 10 students, or 16 @ 20, or 9 @ 30 At Low solver effort, which is enough for most schools — High effort is only worth it when many students compete for scarce time slots and have complicated availability at the same time, and uses more tokens per plan.
- ≈ 17% cheaper per token than Starter
- Unlocks all Pro features
- Never expires
20 000 tokens at the best per-token rate — for schools and multiple terms.
- 200 timetables @ 10 students, or 83 @ 20, or 45 @ 30 At Low solver effort, which is enough for most schools — High effort is only worth it when many students compete for scarce time slots and have complicated availability at the same time, and uses more tokens per plan.
- ≈ 38% cheaper per token than Starter
- Unlocks all Pro features
- Never expires
Gleicher Rabattpreis wie das Großpaket — 0,0056 € pro Token.
Regionaler Preis (United States)Based on: Price level index (GDP), World Development Indicators, The World Bank — CC BY 4.0, adjusted.
Ein brandneues Produkt
Wir sind gerade erst gestartet und haben deshalb noch keine Kundenstimmen. Das sagen wir lieber ehrlich, als uns etwas auszudenken. Testen Sie es selbst und werden Sie eine unserer ersten Bewertungen.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich einen Entwickler für die Installation?
Nein. stundenplan-berechnen.de installiert sich wie jedes andere WordPress-Plugin — ZIP hochladen, aktivieren und dem Einrichtungsassistenten folgen.
Gibt es im kostenlosen Plan eine Begrenzung der Schülerzahl?
Nein. Der kostenlose Plan hat kein Schülerlimit und läuft nie ab — er rechnet mit dem Szenario „Ausgewogene Auslastung" bei Standard-Solver-Aufwand, das für die meisten Schulen ausreicht. Token-Pakete schalten nur zusätzliche Funktionen frei (höherer Solver-Aufwand, individuelle Szenarien, Schülerpriorität); sie begrenzen nicht, wie viele Schüler du einplanen kannst.
Was ist ein Token und wie viele brauche ich?
Ein Token entspricht einer festen Menge an Solver-Rechenzeit (etwa 10 Sekunden). Token-finanzierte Solves — höhere Aufwandsstufen, individuelle Szenarien oder Schülerpriorität — verbrauchen Tokens aus deinem Guthaben, abhängig davon, wie lange der Solver läuft. Tokens verfallen nie und ungenutzte Tokens werden unbegrenzt übertragen. Das günstigste Paket kostet 0,004 € pro Token; größere Pakete kosten pro Token weniger.
Wie lange dauert der Solver?
Im kostenlosen Plan erhält eine typische Musikschule mit 10–30 Schülern in etwa 3 bis 10 Minuten einen vollständigen Stundenplan. Mit einem Token-Paket ist der zugrunde liegende Solve schneller — etwa 45 Sekunden bis 7 Minuten tatsächliche Rechenzeit, gemessen an echten Produktions-Solves, nicht geschätzt. Die maximale Zeit stellst du selbst in den Plugin-Einstellungen ein.
Ist ein Token-Paket ein Abo?
Nein. Token-Pakete sind ein einmaliger Kauf, kein wiederkehrendes Abo — es gibt nichts zu kündigen und keine automatische Verlängerung. Du kaufst einfach neue Tokens, wenn dein Guthaben zur Neige geht.
Funktioniert es mit mehrwöchigen Mustern?
Ja. Schüler können Verfügbarkeitsmuster von 1–4 Wochen eingeben. Der Solver berücksichtigt rotierende Verfügbarkeit beim Erstellen des Stundenplans.
Wer ist für die Prüfung des erzeugten Stundenplans verantwortlich?
stundenplan-berechnen.de ist eine Planungshilfe, keine Autorität für Aufsichtspflichten oder Raumverteilung. Die Solver-Ausgabe ist ein Vorschlag, der vor der Veröffentlichung von einem Menschen geprüft werden muss — überprüfe den erzeugten Stundenplan immer auf Plausibilität, bevor du dich darauf verlässt.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für den gehosteten Solver?
Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO regelt alle Daten, die an den gehosteten Solver gesendet werden. Kontaktiere uns, um vor dem Livegang mit dem SaaS-Solver eine unterschriebene Kopie zu erhalten.
Sind meine Schülerdaten sicher?
Alle Namen und Kontaktdaten Ihrer Schüler bleiben auf Ihrem eigenen WordPress-Server. Zur Berechnung werden ausschließlich anonyme numerische IDs und Zeitfenster übertragen — keine personenbezogenen Daten.
Für Schulen mit besonders strengen Vorgaben lässt sich die Optimierungs-Engine auch komplett auf eigener Infrastruktur betreiben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage erhältlich.