Der Stundenplan Ihrer Musikschule,
automatisch berechnet.
Schluss mit dem Terminpuzzle zum Semesterstart: Ihre Schülerinnen und Schüler tragen ihre Verfügbarkeiten online ein, unsere Optimierungs-Engine berechnet daraus mehrere optimale Stundenpläne — direkt in Ihrem WordPress.
Alles, was eine Musikschule braucht
Ob Klavier, Gitarre oder Gesang: Einzelunterricht mit vielen Schülern und wenigen Lehrkräften ist ein klassisches 1:n-Planungsproblem — genau dafür wurde stundenplan-berechnen.de gebaut.
Optimierungs-Engine statt Excel
Eine industrietaugliche Optimierungs-Engine findet Stundenpläne, die von Hand schlicht nicht zu berechnen sind — inklusive Pausen und Lückenminimierung.
Schüler tragen sich selbst ein
Jeder Schüler markiert seine freien Zeiten bequem per Drag & Drop auf Ihrer Website. Kein WhatsApp-Pingpong, keine Zettelwirtschaft.
Mehrere Planvarianten
Sie erhalten mehrere gleichwertige Stundenplan-Varianten nach Qualität sortiert und wählen die aus, die am besten zu Ihrer Schule passt.
Prioritäten für Stammschüler
Vergeben Sie Prioritätspunkte von 1–10: Langjährige Schüler bekommen bevorzugt ihre Wunschzeiten, ganz ohne manuelles Verhandeln.
Mehrwochen-Rhythmen
Schüler mit 14-tägigem Unterricht oder rotierenden Verfügbarkeiten? Muster über 1–4 Wochen werden bei der Berechnung berücksichtigt.
Läuft in Ihrem WordPress
Installiert sich als normales WordPress-Plugin. Stundenpläne und Schülerdaten bleiben auf Ihrer eigenen Website — kein Fremdsystem nötig.
In vier Schritten zum fertigen Musikschul-Stundenplan
Verfügbarkeiten einsammeln
Ihre Schüler öffnen die Verfügbarkeitsseite auf Ihrer Website und ziehen ihre freien Zeitfenster einfach mit der Maus oder dem Finger ein.
Prüfen und Prioritäten setzen
Im Dashboard sehen Sie alle Eingaben auf einen Blick und vergeben bei Bedarf Prioritätspunkte für einzelne Schüler.
Berechnung starten
Ein Klick exportiert die Daten und startet die Optimierungs-Engine. Nach wenigen Minuten liegen mehrere bewertete Planvarianten vor.
Variante wählen und veröffentlichen
Sie importieren den besten Plan zurück nach WordPress — jeder Schüler sieht sofort seine zugeteilte Unterrichtszeit online.
Schülerdaten bleiben bei Ihnen
Alle Namen und Kontaktdaten Ihrer Schüler bleiben auf Ihrem eigenen WordPress-Server. Zur Berechnung werden ausschließlich anonyme numerische IDs und Zeitfenster übertragen — keine personenbezogenen Daten.
Für Schulen mit besonders strengen Vorgaben lässt sich die Optimierungs-Engine auch komplett auf eigener Infrastruktur betreiben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage erhältlich.
Häufige Fragen von Musikschulen
Wie lange dauert die Stundenplan-Erstellung für eine Musikschule?
Für eine typische Musikschule mit 10–30 Schülern liefert die Optimierungs-Engine innerhalb von 5–20 Minuten mehrere fertige Stundenplan-Varianten. Die maximale Rechenzeit legen Sie selbst fest.
Ist die Software für Musikschulen wirklich kostenlos?
Ja. Der Gratis-Tarif hat kein Schülerlimit und läuft nie ab. Token-Pakete schalten nur Zusatzfunktionen frei, etwa höhere Rechenintensität oder Schüler-Prioritäten — sie sind Einmalkäufe, kein Abo.
Was passiert, wenn nicht alle Schüler in den Plan passen?
Wenn die Kapazität nicht reicht, verteilt die Engine den Engpass fair: Schüler mit niedrigerer Priorität verlieren reihum je eine Stunde, statt dass ein einzelner Schüler komplett leer ausgeht.
Können Schüler Wunschzeiten angeben?
Ja, unbegrenzt viele. Schüler markieren neben ihren verfügbaren Zeiten auch bevorzugte Zeitfenster — die Engine versucht, möglichst viele Wünsche zu erfüllen, ohne den Gesamtplan zu verschlechtern.
Brauche ich technische Kenntnisse für die Einrichtung?
Nein. Die Software installiert sich wie jedes WordPress-Plugin: hochladen, aktivieren, dem Einrichtungsassistenten folgen. Ein Entwickler ist nicht nötig.