Der Wochenplan Ihrer Praxis,
automatisch optimiert.
Wiederkehrende Wochentermine für viele Patienten und wenige Behandler sind ein Planungsproblem, das mit jedem neuen Rezept schwerer wird. stundenplan-berechnen.de sammelt Verfügbarkeiten online ein und berechnet daraus mehrere optimale Wochenpläne.
Entlastung für Praxis und Anmeldung
Ob Logopädie, Ergotherapie oder Physiotherapie: Wenn feste Wochentermine über Monate laufen, entscheidet ein guter Wochenplan über volle Auslastung — oder teure Leerzeiten.
Volle Auslastung, weniger Leerzeiten
Die Optimierungs-Engine packt die Behandlungszeiten kompakt und minimiert Lücken im Kalender jedes Behandlers — mehr Termine in derselben Arbeitszeit.
Patienten tragen sich selbst ein
Statt Telefonketten an der Anmeldung: Patienten markieren ihre möglichen Zeiten per Drag & Drop online — auch bequem vom Smartphone.
DSGVO-freundlich by Design
Patientendaten bleiben auf Ihrem eigenen WordPress-Server. Zur Berechnung werden nur anonyme numerische IDs und Zeitfenster übertragen — keine Namen, keine Diagnosen.
Dringliche Fälle priorisieren
Vergeben Sie Prioritätspunkte für Patienten, die einen bestimmten Slot brauchen — die Engine gewichtet sie bei der Planung stärker.
Ausfallrisiko einkalkuliert
Patienten mit häufigen Absagen platziert die Engine an den Tagesrand: Ein Ausfall verkürzt den Tag, statt mitten im Plan ein Loch zu hinterlassen.
Auch 14-tägige Therapien
Behandlungsrhythmen über 1–4 Wochen — etwa wöchentlich wechselnde Schichten Ihrer Patienten — fließen direkt in die Berechnung ein.
In vier Schritten zum optimalen Praxisplan
Verfügbarkeiten erfragen
Ihre Patienten erhalten einen Link und markieren online, wann sie regelmäßig zur Therapie kommen können.
Prüfen und priorisieren
Die Anmeldung sieht alle Rückmeldungen im Dashboard und kennzeichnet dringliche Fälle mit höherer Priorität.
Wochenplan berechnen
Die Optimierungs-Engine erstellt in wenigen Minuten mehrere vollständige Wochenpläne, sortiert nach Qualität.
Plan übernehmen
Sie wählen die beste Variante; jeder Patient sieht seinen festen Termin auf Ihrer Website.
Gesundheitsdaten gehören nicht in fremde Clouds
Gerade in Heilmittelpraxen gilt: Schon die Information, dass jemand Patient ist, ist schützenswert. Deshalb läuft stundenplan-berechnen.de als Plugin auf Ihrer eigenen WordPress-Website — Namen und Kontaktdaten verlassen Ihren Server nicht.
Zur Terminberechnung werden ausschließlich anonyme numerische IDs und Zeitfenster an die Optimierungs-Engine übertragen und nach der Berechnung sofort gelöscht. Auf Wunsch betreiben Sie die Engine vollständig auf eigener Infrastruktur.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO für die gehostete Variante ist auf Anfrage erhältlich.
Häufige Fragen aus Therapiepraxen
Eignet sich die Software für Logopädie-, Ergo- und Physiopraxen?
Ja. Überall dort, wo Patienten feste wiederkehrende Wochentermine bei einem Behandler haben, funktioniert das 1:n-Planungsmodell — unabhängig von der Fachrichtung.
Wie werden Patientendaten geschützt?
Alle personenbezogenen Daten bleiben auf Ihrem eigenen WordPress-Server. Die Optimierungs-Engine erhält nur anonyme numerische IDs und Zeitfenster; nach der Berechnung werden diese sofort gelöscht. Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist verfügbar.
Können wir mehrere Behandler planen?
Der Plan wird pro Behandler berechnet — jede Therapeutin erhält ihren eigenen optimierten Wochenplan auf Basis der Verfügbarkeiten ihrer Patienten.
Was passiert bei mehr Rezeptnachfrage als freien Slots?
Die Engine verteilt den Engpass fair: Statt einzelne Patienten ganz abzuweisen, verlieren niedriger priorisierte Patienten reihum je einen Termin — Sie entscheiden über die Prioritäten.
Was kostet die Terminplanung für unsere Praxis?
Der Basis-Tarif ist dauerhaft kostenlos und hat kein Patientenlimit. Erweiterte Funktionen wie Prioritäten oder höhere Rechenintensität schalten Sie per Token-Einmalkauf frei — ohne Abo.